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プライバシーポリシー Privacy Policy / Personal Information Protection

Policy

個人情報保護方針 PERSONAL INFORMATION PROTECTION POLICY

日本オービス株式会社は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、お客様・取引先・採用応募者の個人情報を適切に取得・管理・利用します。本ページでは、個人情報の定義、利用目的、第三者提供、安全管理、お問い合わせ窓口について定めています。

日本オービス株式会社(以下「当社」)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他の関連法令・規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底し、適切な個人情報の取り扱いと保護に努めます。

01

個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

02

個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。

  • お問い合わせフォーム、メール、電話等によるご連絡
  • サービスのお申し込み・ご契約時の書面・電子データ
  • イベントへの参加申し込み・受付時の登録
  • 採用応募時にご提出いただく書類
  • 当社 Web サイトへのアクセス時に自動取得される情報(Cookie、アクセスログ等)
03

個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  1. 映像制作・配信・イベント企画運営・システム開発等のサービス提供およびそれに付随するご連絡
  2. お問い合わせ・ご相談に対する回答・対応
  3. お見積り・ご契約に関する業務遂行
  4. イベント参加者の受付管理・安全管理
  5. DVD・Blu-ray 等の制作・発送業務
  6. 新サービス・イベント等のご案内(ご本人の同意がある場合)
  7. 採用選考および採用後の人事管理
  8. 当社サービスの品質向上・改善のための分析
  9. 法令に基づく対応
04

個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
05

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。

また、個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先に対し契約等により適切な管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

06

個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

ただし、法令に基づき当社が保管義務を負う情報、その他正当な理由がある場合は、ご要望に応じられないことがあります。その場合は、理由を付してご通知いたします。

07

Cookie(クッキー)の使用について

当社 Web サイトでは、利便性向上およびアクセス状況の分析のために Cookie を使用する場合があります。Cookie により個人を特定する情報は収集しておりませんが、ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否することが可能です。その場合、一部のサービスをご利用いただけないことがあります。

08

法令・規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に継続的に努めます。

本方針を変更した場合は、当社 Web サイト上で公表いたします。

Contact

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、下記までご連絡ください。

日本オービス株式会社 個人情報管理担当
〒320-0837 栃木県宇都宮市弥生1-11-9
TEL: 028-638-1505(営業時間 平日 9:00〜18:00)
E-Mail: info@nihon-avis.jp

Established: 2025.01.01

日本オービス株式会社
代表取締役 横山 康男